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IT企業の決算発表と周年記念パーティ

#周年記念#50名~

THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)で開催されたIT企業の決算発表と周年記念パーティ。
当日の様子やご利用の感想を幹事様にインタビューしました。

 

▶ 実施企業様の情報はこちら

業界
IT業界(人材紹介・SES事業)
用途
企業の決算発表および周年記念パーティ
参加者
約100名
施設名
THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)
会場
決算発表・・・多目的ホール
周年記念パーティ・・・THE GRAND Gallery(ザ・グラン ギャラリー)

|THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)を選んだ理由

企業のブランディングにも繋がる、洗練された会場の雰囲気が決め手に

 

-今回の周年記念パーティで、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)を選んだ理由を教えてください。

幹事様(以下:幹)一番の決め手は、企業のブランドイメージとTHE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)の雰囲気が一致した点です。

今回の決算発表と周年記念パーティは、当社の一周年記念であると同時に、グループ企業との合同開催でした。そのため、グループ全体のブランディングにも繋がる場にしたいという想いがありました。

 

-具体的には、どのような雰囲気の会場をイメージされていましたか。

幹)今の時代、パーティ会場のバリエーションってかなり幅広いと思うのですが、当社の場合はカジュアルさよりも、シック、リッチ、スマートな雰囲気の会場を探していました。その上で、今回に関しては歴史を感じさせること以上に、新しさがある会場ですね。当社はベンチャー気質があって、常にチャレンジしている会社なので、洗練された雰囲気は大事にしたいと思っていました。 

 

-会場選びの軸が明確にあったのですね。

幹)はい、そうですね。ですから最初は、結婚式場やホテルなども考えていました。ただ、企業の決算発表を兼ねたパーティで、(前述の)ブランドイメージもありましたので、会場の雰囲気やコンセプトが結婚式や宴会に寄りすぎているところも少し違うなと思っていて。

いくつかの会場を比較した中で、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)は銀座駅から徒歩数分のアクセス、GINZA SIXのネームバリュー、しかも最上階というインパクト、非日常感、高級感など、総合的に見て自分たちが探している会場とマッチしていました。

また当然こういったイベントには費用の検討がつきものですが、見積りの提案もスピーディーでしたし、会場選定の段階からこちらの要望に柔軟に対応してもらいました。そういった初動の対応力と、あとはコストパフォーマンスの高さも決め手になりましたね。

|パーティ・イベントの当日を迎えるまで

企業の想いを形にするため、5ヶ月以上の時間を費やした準備

 

-開催前には、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)の見学にもお越しいただきました。

幹)はい、ちょうど開催1ヶ月半前でしょうか。当社の代表と私の2名で見学をしました。そもそも今回は、会場を調べるまで THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)を知りませんでしたので「GINZA SIXの最上階にこんな場所があるんだ、すごいな」というところからのスタートで。当日の進行や導線のイメージを膨らませるためにも一度見ておきたいと思いました。

 

-それだけ、今回の決算発表と周年記念パーティに強い想いをお持ちだったのですね。

幹)そうですね。今回の企画は、私が代表にやりたいと話したところから始まったので、言いだしたからにはやりきらないと、と。会場も最終的には代表に決めてもらいましたが、そのための情報収集だったり、準備に関しては社内広報から関係者との調整、当日の香盤表を作成したりと、作り込んだほうだと思います。企画が動き出してから当日を迎えるまで、なんだかんだ5ヶ月近くありましたね。

 

-すごいですね、まさに結婚式の準備期間のようです。

幹)会社設立から一年という節目はもちろんですが、今回と同じ規模で毎年イベントを開催するのは難しいだろうな、という考えもあったので特に力が入りましたね。

当社の場合、従業員の半数以上が地方に住んでいますから、交通費や宿泊費といった各種コストの面でもそうですし、ありがたいことに会社規模も日々大きくなっていますので、グループ合同での定期開催はハードルが高いかもしれない、と思っていて。だからこそ”アニバーサリー感といいますか、プレミアな場にしたいという想いはありましたね。

|当日の様子

決算発表と周年記念パーティ、それぞれの場面から見えた組織の成長

 

-当日は、決算発表から周年記念パーティまで、4時間を超える場になりました。

幹)そうですね。お陰様で、当日は大きなトラブルもなく円滑に進行できました。決算発表は企業の成果報告ということで少し緊張感もある場でしたが、周年記念パーティでは、生演奏を入れたり、MVP社員の表彰式、ビンゴ大会や集合写真撮影など、色々と演出を取り入れたりしながら、場面をうまく切り替えられたと思います。

 

-用途に応じて、会場を使い分けていただいたからこそですね。
 決算発表の多目的ホールは、どのような印象でしたか。

幹)多目的ホールは、良い意味で不要なものが何もなくて良かったです。人って視界に色々あると集中力がどうしても途切れてしまうと思うのですが、多目的ホールはスクリーン以外に無駄なものがなく、かといって無機質なわけでもなく、洗練された雰囲気がありました。約100名という人数が入るとどうなるのか若干心配もしていましたが、想像よりもゆとりをもって実施できましたし、進行役の私も参加者もストレスなく、決算発表の場に集中できたと思います。

 

-周年記念パーティのTHE GRAND Gallery(ザ・グランギャラリー)はいかがでしたか。

幹)THE GRAND Gallery(ザ・グランギャラリー)は、多目的ホールからのギャップが良かったですね。今からパーティが始まるんだ、という非日常感を味わえました。パーティの時間帯は、ちょうど銀座の夕方の景色も夜景も見られたんですよ。ロケーションに恵まれたのも良かったですね。


あとは何より、料理が並んで人が入るとちゃんとパーティらしくなったといいますか。会場見学の際は広々とした印象を抱いていましたが、会場が参加者で埋まると「(うちのグループも)人が増えたなぁ」と感慨深い気持ちにもなりましたね。

 

-パーティの場を通じても、企業の成長が目に見えたということですね。

幹)そうですね。当社は設立一周年ですが、グループ全体でいえばここまできたか、ではないですけれども、時間を積み重ねてきたんだなと思いました。私は創業メンバーではありませんが、社員が10名もいなかった時代に入社していますので、何かぐっとくるものがありました。

 

-おっしゃるように今回は100名規模での開催でしたが、皆様の様子はいかがでしたか。

幹)そうですね。人数に関していえば、それなりの数が集まるのでちゃんと盛り上がるのかという不安はありました。先ほどもお話した通り、普段は働いている拠点がそれぞれ異なりますし、名前を知っていても初対面というメンバーがほとんどだったので、どんな雰囲気になるかなと。

ただ実際は、こちらの想像を上回る盛り上がりでした。もちろんアルコールの力もあったとは思いますが、普段は離れているからこそのレア感といいますか、対面でコミュニケーションがとれる機会を喜んでくれたようです。会場の規模も、発表会や表彰式でよくある大ホールのような距離感ではなかったので、進行役の私からも参加者の顔が見えて安心しました。全員での集合写真も撮れましたし、そんな機会はなかなかないので、グループの成長を形に残せて良かったなと思います。

|ご利用の感想

時間をかけて、組織の想いを形にできた決算発表と周年記念パーティ

 

- THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)をご利用になって、改めて感想はいかがでしょうか。

幹)もう本当に、ここまでにお話したことがすべてです。会場の雰囲気はもちろんですし、スタッフの対応や、ワンフロアで場面をちゃんと切り替えられた点も含めて、とても満足しています。銀座の、しかもあのGINZA SIXの最上階で、決算発表と周年記念パーティをグループ合同で開催できたというのも大変感慨深いですね。

 

- 参加者の皆様から、何かお声や反応はありましたか。
幹)そうですね。全員から聞き取りをしたわけではないですが、楽しかったという声はたくさん届いていて、胸をなでおろしているところです。実は参加者には、事前にパーティの情報をほとんど伝えていませんでした。当日の簡単なタイムスケジュールくらいですかね、公開していたのは。だから、当日会場に来るまで「何をするんだろう」という気持ちは少なからずあったと思いますが、幹事としては「来てから楽しんでください」のスタンスだったので、結果、そのあたりも喜んでもらえて良かったですね。

 

- 企業、そして幹事様の想いがどこまでも伝わってくるお話でした。
幹)ありがとうございます。お陰様で達成感はすごいです。企画はわりと早めに動き出しましたけれども、直前までどうしようか、もっと良くできないかと考えていて。無事に終わってからは、しばらく燃え尽きてしまって大変でした(笑)でも、時間をかけて作り込んで本当によかったなと思っています。

|THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)より

この度は、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)をご利用いただきありがとうございました。

企業のファーストアニバーサリー、グループ合同企画、決算発表と周年記念パーティの同時開催と、組織の大きな期待がかかるイベントだったかと思います。幹事様の場づくりにかける想いや、それらを形にする実行力に私たちも多くを学ばせていただきました。

決算発表も、周年記念パーティも、企業・組織にとって大きなターニングポイントであることは間違いありません。その場に集まった全員が、これまでの実績・功績を振り返り、現在地を共有し、未来に向かって歩みを進める。そのためには、今回のご利用事例のように、会場選定の段階からコンセプト設計をしておくことが重要です。

THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)では、企業・組織の想いを形にするお手伝いをさせていただいております。決算発表や株主総会、周年記念パーティ、表彰式など、企業・組織の未来に繋がるイベントをご検討の際は、お気軽にご相談ください。

|企業情報

会社名:Cloud Link Group株式会社
資本金:7,257万円(資本剰余金を含む)
創 業:2017年8月29日
代表者:梅野 且貴 (代表取締役社長)X (https://twitter.com/UmenoKazuki)
住 所:〒105-0002 東京都港区愛宕2丁目5−1愛宕グリーンヒルズMORIタワー27F

※グループ企業:株式会社Cloud Link(人材紹介事業)https://cloud-link.co.jp/corporate/、
 株式会社Cloud Soft(SES事業)
https://cloudsoft.jp/

今回のインタビューでお話をお伺いした
株式会社Cloud Soft 人事・広報担当 松下 京平様のX(旧Twitter)はこちら

※本文中の表記について
当社:株式会社Cloud Soft 様、グループ:Cloud Link Group株式会社様を指します 

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