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大手旅行会社の永年勤続表彰式

#食事会#インセンティブ#表彰式

THE GRAN GINZA(ザ・グラン銀座)で開かれた、大手旅行会社様の永年勤続表彰式。企業様が掲げる「讃える文化作り」そのものである、想いに溢れた表彰式が開催されました。
表彰式の開催にあたり、会場選びや演出で幹事様が重視したポイントとはなんだったのでしょうか。表彰式の様子や、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)で開催した感想をお話いただきました。

業界
旅行業界
企業
大手旅行会社様
参加者
勤続25周年を迎えたベテラン社員の皆様(23名)
会場
THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)
表彰式・・・多目的ホール
食事会・・・THE GRAND VIP(ザ・グランVIP)

|THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)を選んだ理由

”GINZA SIXの最上階”という、非日常的なMICE空間

当社はかねてより、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)を運営するVMG HOTELS & UNIQUE VENUES(以下VMG)とパートナー企業としてお付き合いがありました。そのようなご縁もあって、今回の表彰式を企画するにあたり、社内から「THE GRAN GINZA(ザ・グラン銀座)で開催してはどうか」と声があがり、検討を始めたのがきっかけです。いわゆる専門用語でいうとMICEになるわけですが、今回は表彰式と食事会がメインでしたので、そのMICEが「GINZA SIXの最上階」で実現できるのは面白いな、と思っていました。

 

旅行業界に長年貢献してきた社員だからこそ、未来に繋がる体験を

私自身、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)に行ったことはありませんでしたが、施設を運営する VMGが「ユニークべニュー*に強い企業」という認識はもっていました。全国から集まる、勤続25年のベテラン社員たちにVMGを紹介し、自らサービスを体感してもらうことで、当社の旅行事業や業界のさらなる理解・発展にも繋がると思い、会場決定に至りました。

*ユニークべニュー(Unique Venue:特別な場所)とは、「博物館・美術館」「歴史的建造物」「神社仏閣」「城郭」「屋外空間(庭園・公園、商店街、公道等)」などで、会議・レセプションを開催することで特別感や地域特性を演出できる会場。(出典:国土交通省 観光庁ホームページ)

 

実は珍しい、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)ならではのロケーション

今回のような企業の表彰式というとホテルを選ぶイメージがありますが、日本のホテルは会場から景色が見えないところも多いんですね。ロケーションの観点でも、GINZA SIXの最上階にあるTHE GRAN GINZA(ザ・グラン銀座)は独自性がありました。THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)のほかにはない非日常的なロケーション・空間が、今回の表彰式で思い描いていた特別感や華やかなイメージとマッチしました。

|当日の様子

開宴前 -before the banquet –

ー「GINZA SIX」の13階フロア、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)へいらっしゃった参加者の皆様。ロビーやラウンジスペースで、同期社員と久しぶりの再会に式典前から盛り上がります。

 

その後、多目的ホールで第一部の永年勤続表彰式を開催。表彰式終了後は、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)のすぐ上にある屋上庭園「GINZA SIX ガーデン」で記念撮影が行われました。

 

<幹事様の声>

多目的ホールは前面がガラス張りで、ロケーションが大変素晴らしかったです。参加者も「表彰式をまさかこんなところでやってくれるなんて」という様子でした。GINZA SIXを知っていても、館内に入ったことがある人は多くはなかったと思うので尚更ですね。”あの”GINZA SIXの最上階フロアで表彰されるっていうのは、特別感があり感動していました。表彰式後に行った屋上での写真撮影も、普段なかなか目にすることのできない眺めを前に、参加者の気持ちがより高まったようでした。

 

開宴 -have a banquet-

ー和洋折衷のしつらえが特徴の「THE GRAND VIP(ザ・グランVIP)」にて、第二部の食事会が開宴。スパークリングワインで乾杯後は会話に花が咲き、会場はまるで同窓会のようなムードに。

 

<幹事様の声>

当社は、北海道から沖縄まですべての都道府県に店舗があるんです。海外にも支店がありますから、各拠点から同期が集まる。言ってしまえばもう同窓会ですよね。コロナの影響もあり久しぶりの集まりでしたから、食事会はかなり盛り上がっていました。今回の参加者が入社した90年代後半というと、まだ結構イケイケな時代で、今でもマインドはそういう社員が多いんですが(笑)銀座のほどよい緊張感も相まって、飲み過ぎず呑まれすぎず、和やかな食事会になりました。

 

―食事会でご提供したのは、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)自慢のフレンチ料理です。

 

<幹事様の声>

料理も参加者から大変好評でした。コースのデザートはマキシム・ド・パリの苺のミルフィーユにアップグレードしましたが、格別の味わいに感動していました。華やかで特別感のある表彰式と食事会にしたいと思っていましたので、参加者が「こんなに美味しい料理を用意してもらえて…」と喜んでいたことを、幹事としてとても嬉しく思っています。

 

ー食事会の中では、参加者の皆様にコメントの場があったり、社内向け動画の撮影が行われたり、プロジェクターを使って入社当時を振り返る演出をしたりと、終始盛り上がりを見せていました

 

<幹事様の声>

食事会の演出として、せっかくなので全員に一人3分のコメントを発表してもらったんです。まあ、全く3分では収まらない社員もいましたが(笑)勤続25年間の思い出、失敗したこともひっくるめて、笑顔で話している姿は印象的でしたね。また実は今回、入社当時の写真がある社員にはデータを事前に送ってもらっていました。写真をプロジェクターで映し出す演出では、まだバブルかな?と思わずツッコミを入れたくなる社員の写真もありましたが、当時を懐かしむ声や変化に驚く声などで会場が大変盛り上がりました。

|ご利用の感想

表彰式の終了後、当日のうちに参加者の一人からメールが届きました。そこには「今まで山あり谷ありで色々なことがありましたが、今日このような場を設けていただき、我々同期はどれだけ励みになり、どれほど嬉しかったか。何よりも社員を大事にしていただける会社なのだと、強く実感しました。何十年ぶりに会った同期もいましたが、後ろ向きのスピーチをする者は誰もおらず、とても嬉しかったです。明日からまた頑張ります」と綴られていました。

 

幹事としても、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)の雰囲気は本当に思い描いた通りで、華やかなイメージが社員にも伝わったと思います。何より私たちは「讃える文化作り」を社風としていますが、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)の特別感ある空間で開催したことで、企業の想いをしっかりと届けられたと感じています。個人的には、VMGの他の会場でもぜひ実施したいと思います。

 

ちなみに今回の表彰式を、社内向けの報告動画に編集して全社に発信しましたが、恐らく来年の期待値が上がってしまっているんですよ(笑)次の表彰式のグレードが落とせなくなったなと、良い意味でプレッシャーを感じてます。ただ幹事としてはそれも含めて誇らしく、良い思い出になりました。

|THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)より

この度は、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)をご利用いただき、誠にありがとうございました。

 

お話を聞けば聞くほど、企業様の「讃える文化作り」の素晴らしさを実感しました。また、表彰式当日にお見受けした幹事様から参加者の皆様へのお声がけ、インタビュー中のお言葉ひとつひとつからも「社員を労いたい、表彰式を盛り上げたい」という想いが伝わり、私たちの胸が熱くなる場面も多々ありました。

 

永年勤続表彰式を恒例行事として開催し、さらには社内認知にも力を入れることで全社のエンゲージメントが高まっていく。当日限りの、参加者だけのものとせず、組織づくりに発展させていく。まさに、表彰式というインセンティブな機会において最も重要な側面が体現された素晴らしい事例で、一企業・組織としても勉強させていただくことばかりでした。何より、社員の方への想いに溢れる企業様・幹事様と一緒に表彰式の場をお創りできたこと、大変嬉しく思います。

表彰式・インセンティブパーティといった、企業・組織に大きな影響を与えるイベントは、参加者が特別だと思える空間づくりと、幹事様と会場側の連携力が成功の鍵を握ります。THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)は、企画から当日運営までの一貫したサポートと、銀座最上階の非日常空間で目的・用途に応じた会場の使い分けが可能です。表彰式・インセンティブパーティをご検討の際はぜひご相談ください。

 

これからもお客様の大切なパーティ・イベントが心に残るひとときとなるよう、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)スタッフ一同、心を込めてサポートさせていただきます。

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東京都中央区銀座六丁目10番1号 GINZA SIX 13階

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