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IT企業の総会・忘年会

#会議・総会#ビュッフェ#立食#忘年会・新年会#51-100名

業界
IT業界(医療・システム系)
目的
総会・忘年会
参加者
約100名
施設名
THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)
会 場
総 会:多目的ホール
忘年会:THE GRAND 47(ザ・グラン47)

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#会議・総会#ビュッフェ#立食#忘年会・新年会#51-100名

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IT業界(医療・システム系)
目的
総会・忘年会
参加者
約100名
施設名
THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)
会 場
総 会:多目的ホール
忘年会:THE GRAND 47(ザ・グラン47)

 

 

 

|THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)を選んだ理由

一年を振り返り、お互いの功績を労い称え合う総会と忘年会。
毎年恒例の社内行事に、THE GRAND GINZA (ザ・グラン銀座)をお選びいただきました。

 

「THE GRAND GINZA (ザ・グラン銀座)のことを知ったのは、テレビ番組がきっかけです。タレントさんが現地からマキシム・ド・パリの苺のミルフィーユを紹介していて、最初は「これ食べたい」という個人的な興味からでしたが、会場の雰囲気が自社のイベントにもマッチングするのではと思いました」(以下「」は幹事様)

 

会場見学では、絶対にこの会場を選びたいという気持ちが強くなったという幹事様。しかし、すでに希望日の予約は埋まっており「その年は泣く泣く諦めて、翌年、かなり早いタイミングで会場をおさえました」とのこと。並々ならぬ想いで会場を選んでくださった背景には、参加者同士のコミュニケーションが行き届くかどうかがポイントだったといいます。

 

「さまざまな社内行事の中でも、全社員が一室に会する機会はそう多くはありません。THE GRAND GINZA (ザ・グラン銀座)は、会場が広すぎず狭すぎず、参加者がちょうど良い距離感で過ごせると思いました」

|当日の様子

当日は、「多目的ホール」での総会からスタート。各チームの代表者より、場内ふたつのスクリーンを使って成果発表が行われました。

 

幹事様にとっては、会場を知るきっかけになったテレビ番組、数回にわたる会場見学で何度も見てきた多目的ホール。実際に人が入った印象を聞くと「本当にちょうど良かったです。(約100名の参加者が)全員が座れて、投影資料が見えにくいということもな<スムーズに進行できました」との感想が。

 

総会後は、同フロアの「THE GRAND 47(ザ・グラン47)」にて忘年会が開宴します。幹事様こだわりのオリジナルコンテンツで、会場は大いに盛り上がります。

 

「2時間の忘年会のうち、歓談は30分くらい。残りの時間は、社員同士のコミュニケーションを目的としたコンテンツに充てています。今年は難関高校の入試問題を拝借してクイズを出しました。全部で5問、5教科から出題したのですが、敢えてジャンルを混ぜることで色々な人が活躍できるようにしました」

 

さらに、毎年恒例だという”自社資材を使った梱包大会”も開催。「実は梱包の担当部署だけ本社から離れたところにあって。普段はなかなか見えない彼らの仕事ぶりを体験する、お互いを知るという意味でも恒例のコンテンツにしています」

 

忘年会に限らず、日頃から社内行事のコンテンツになりそうなネタはストックしているという幹事様。参加者の皆様はお互いの知識や知恵を寄せ合いながら、狙いどおりコミュニケーションの場を楽しんでいる様子でした。

|ご利用の感想

THE GRAND GINZA (ザ・グラン銀座)の総評について「一番良かったのは、会場側とのコミュニケーションですね」と語ってくださった幹事様。

 

「事前に担当の方へ渡していた香表をもとに、円滑で柔軟な対応をしていただいて本当に助かりました。当日の誘導も、照明や音響の調整など細かいところへの配慮も行き届いていて、お料理のタイミングもベストでした」

 

また、参加者からは「会場が会社から近くて便利だった」とアクセスに関する感想が寄せられたそう。幹事様は「地方の参加者もいましたので、銀座という日本人なら誰でも知っている立地は良かったと思います」と振り返っていました。

 

さらに「料理が美味しかった」「食べたいものがすぐに出てきた」「飲み物が十分にあり、種類もちょうど良かった」など、お食事に関する感想も。歓談やコンテンツの合間にも、ビュッフェ形式のお食事を満喫された様子でした。

 

「これまでにも色々な会場でイベントを開催してきましたが、THE GRAND GINZA(ザ・グラン銀座)は、常に会場の担当者がいて、何かあったときも幹事である私のことを探して、進行に関する相談や報告をしてくれました。それがすごくありがたかったですね。ちゃんと主催者の意思を尊重してもらえるのだな、と好印象でした。総会も忘年会も、ストレスなく無事に終えられたのは裏方である会場スタッフの皆さんのお陰です。ありがとうございました」

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東京都中央区銀座六丁目10番1号 GINZA SIX 13階

定休日 : なし

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